KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA OPIEKUNEK / OPIEKUNÓW
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
SERVPARTNERS ROKSANA KAROLKIEWICZ
z siedzibą przy ul. Adama Mickiewicza 8/5, 59-800 Lubań, Polska,
NIP: 6772396001.
Dane kontaktowe administratora:
e-mail: kontakt@servpartners.pl
telefon: 535 288 007
2. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@servpartners.pl lub telefonicznie: 535 288 007.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Przeprowadzenie procesu rekrutacji na opiekunkę/opiekuna osób starszych, dopasowanie Pani/Pana profilu do odpowiednich zleceń, przedstawienie Pani/Pana kandydatury partnerom w Niemczech oraz przygotowanie do zawarcia i realizacji umowy zlecenia
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (prowadzenie działalności rekrutacyjnej i delegowanie opiekunów do pracy za granicą).
Przechowywanie Pani/Pana danych w bazie kandydatów i kontakt w sprawie kolejnych zleceń w przyszłości
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
Kontakt z Panią/Panem w sprawach związanych z procesem rekrutacji, przedstawianiem ofert zleceń oraz organizacją wyjazdu (telefonicznie, SMS, e-mail, komunikatory typu WhatsApp)
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji i komunikacji związanej z zawarciem/wykonaniem umowy.
Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkowych i przepisów dotyczących delegowania pracowników/wykonawców do pracy w Niemczech.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze.
Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji oraz realizacją zleceń opiekuńczych
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (ochrona przed roszczeniami, obrona praw).
Pozyskiwanie i weryfikacja referencji dotyczących Pani/Pana doświadczenia w opiece, jeśli wyrazi Pani/Pan na to odrębną zgody.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.
Dane szczególnych kategorii (np. dotyczące zdrowia)
W ankiecie możemy prosić Panią/Pana o informacje dotyczące stanu zdrowia (np. ograniczenia zdrowotne, możliwości dźwigania), aby bezpiecznie dopasować Pani/Pana do odpowiednich zleceń. Są to tzw. szczególne kategorie danych osobowych.
Podstawa prawna:
art. 9 ust. 2 lit. a RODO – dobrowolna, wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia, udzielona poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu.
Brak zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia może utrudnić lub uniemożliwić dopasowanie odpowiedniego zlecenia (np. pod kątem dźwigania czy rodzaju pracy).
4. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy w szczególności następujące kategorie danych:
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć,
dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, miejsce zamieszkania,
informacje o doświadczeniu w opiece, kwalifikacjach, znajomości języka niemieckiego, ukończonych kursach, referencjach,
informacje dotyczące Pani/Pana dyspozycyjności, preferencji dotyczących zleceń (np. rodzaj podopiecznego, lokalizacja, zwierzęta w domu),
dane dotyczące zdrowia podane przez Panią/Pana dobrowolnie w ankiecie (np. ograniczenia zdrowotne, możliwości dźwigania),
informacje o posiadaniu prawa jazdy i gotowości do prowadzenia pojazdów,
dane wynikające z dokumentów wymaganych prawem (np. zaświadczenie o niekaralności, dokumenty potrzebne do celów podatkowych i ubezpieczeniowych).
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
partnerom ServPartners w Niemczech (agencjom oraz rodzinom poszukującym opiekunów),
podmiotom świadczącym usługi księgowe, kadrowo-płacowe i prawne na rzecz ServPartners,
podmiotom dostarczającym i utrzymującym systemy informatyczne (np. system rekrutacyjny, system poczty e-mail),
operatorom pocztowym i firmom kurierskim,
bankom,
organom administracji publicznej i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, urząd skarbowy).
Dane partnerów w Niemczech przetwarzających dane w ramach współpracy z ServPartners znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady Pani/Pana dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli w przyszłości doszłoby do przekazywania danych do państwa trzeciego, poinformujemy o tym odrębnie i zapewnimy odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.
7. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
Dane przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji, dopasowania zlecenia i zawarcia umowy zlecenia – przez czas trwania procesu rekrutacji oraz realizacji zlecenia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa (zazwyczaj do 3–6 lat).
Dane przetwarzane na podstawie zgody na przyszłe rekrutacje – do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez np. 3 lata od dnia jej wyrażenia (dokładny okres możesz wpisać w swojej polityce).
Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany odpowiednimi przepisami (np. podatkowymi, ubezpieczeniowymi, archiwizacyjnymi).
Po upływie tych okresów dane będą usunięte lub zanonimizowane.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale:
brak podania danych niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji i zawarcia umowy może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji oraz przedstawienie Pani/Pana kandydatury partnerom w Niemczech,
podanie danych dotyczących zdrowia jest dobrowolne, ale ich brak może utrudnić dopasowanie odpowiedniego zlecenia (np. w zakresie dźwigania, rodzaju pracy).
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Ma Pani/Pan prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w RODO,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, można skontaktować się z administratorem na dane podane w pkt 1–2.
10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania w rozumieniu RODO.
Możemy jednak wykorzystywać wybrane informacje (np. poziom języka, doświadczenie, preferencje dotyczące zleceń) do ręcznego dopasowywania Pani/Pana do odpowiednich ofert pracy – nie wywołuje to jednak skutków prawnych w rozumieniu RODO.